Oppdatert
En avtalt årslønn på 600 000 kroner gir en beregnet arbeidsgiverkostnad på minst 705 026 kroner i Altinns eksempel. Da er feriepenger, arbeidsgiveravgift i sone 1 og minimum innskuddspensjon tatt med. Yrkesskadeforsikring, arbeidsplass, utstyr, rekruttering, fravær og administrasjon kommer i tillegg.
Regneeksempel: 600 000 kroner i årslønn
| Kostnad | Beløp i Altinns eksempel | Forutsetning |
|---|---|---|
| Årslønn etter feriefratrekk | 542 308 kr | Fem ukers ferie |
| Feriepenger | 65 077 kr | 12 prosent |
| Arbeidsgiveravgift | 85 641 kr | 14,1 prosent av lønn og feriepenger |
| Minimum innskuddspensjon | 12 000 kr | 2 prosent av avtalt årslønn |
| Sum før øvrige kostnader | 705 026 kr | 117,5 prosent av avtalt årslønn |
Eksemplet er en metode, ikke et universelt påslag. Ferieordning, arbeidsgiveravgiftssone, pensjonsavtale, alder, tariff og andre vilkår kan endre regnestykket. Bruk egne tall og gjeldende satser før du ansetter.
Feriepenger må regnes sammen med feriefratrekket
Det blir feil å legge feriepenger ukritisk oppå tolv fulle månedslønner dersom virksomheten samtidig trekker lønn når ferien tas. Altinns eksempel med fem ukers ferie trekker først ferie fra årslønnen og legger deretter til 12 prosent feriepenger.
Lovens minimumsferie gir normalt en annen prosentsats enn fem ferieuker. Arbeidstakere over 60 år har også høyere sats. Lønnssystemet eller regnskapsføreren bør kontrollere hvordan ferieoppgjøret faktisk håndteres.
Arbeidsgiveravgiften avhenger av sonen
Arbeidsgiveravgift beregnes som hovedregel av lønn og andre avgiftspliktige ytelser, også feriepenger. Satsen er geografisk differensiert. Altinns regneeksempel bruker 14,1 prosent, men virksomheter i andre soner kan ha en lavere sats.
Kontroller virksomhetens sone og om særregler gjelder. En kalkyle med feil sone kan gi et betydelig avvik gjennom året.
Pensjon og forsikring kommer i tillegg
Altinns eksempel bruker minimum to prosent innskuddspensjon av avtalt årslønn opp til 12 G. Virksomhetens ordning kan være bedre og dermed dyrere. Kontroller om arbeidsgiveren omfattes av plikten til obligatorisk tjenestepensjon og hvilke arbeidstakere som skal meldes inn.
Alle arbeidsgivere må ha yrkesskadeforsikring for ansatte. Premien varierer blant annet med bransje, arbeidsoppgaver og dekning, og er derfor ikke med i totalsummen over. Andre personalforsikringer må legges inn separat.
De skjulte kostnadene bør ha egne budsjettlinjer
- rekruttering, bakgrunnssjekk og introduksjon
- datamaskin, telefon, verktøy, klær og verneutstyr
- kontorplass, programvare, lisenser og administrasjon
- kurs, faglig oppdatering og oppfølging
- sykefravær, vikar, overtid og tapt kapasitet
- reise, bilordning eller andre avtalte ytelser
Skill engangskostnader fra månedlige kostnader. Da ser du både hva oppstarten krever i likviditet og hva stillingen koster i et normalår.
Slik bygger du et realistisk årsbudsjett
- Legg inn avtalt lønn og riktig ferieordning.
- Beregn arbeidsgiveravgift med virksomhetens faktiske sone.
- Hent pensjonspremie og forsikringspris fra leverandørene.
- Pris ut utstyr, systemer, arbeidsplass og opplæring.
- Lag en reserve for fravær, overtid og utskifting av utstyr.
- Del årsbeløpet på produktive timer eller måneder hvis du skal beregne timekostnad.
Dokumenter sats, kilde og kontrolldato ved hver linje. Kjør gjerne et normalscenario og et dyrere scenario før en bindende ansettelse.